Resmi evrakta sahtecilik zamanaşımı, söz konusu suç işlendikten hemen sonra savcılığa bildirilmeyip, bunun üzerinden de belirli bir zaman geçmesidir. Bu duruma genel olarak zamanaşımı denilir ve bu durumda ilgili suç için savcılığa başvurulsa dahi herhangi bir soruşturma açılamaz.
Resmi evrakta sahtecilik suçunun etkili bir şekilde soruşturulması için hızlı bir şekilde savcılığın soruşturma açması gerekir. TCK’daki benzer suçlar için zamanaşımı süresi genellikle 6 ay ile 1 yıl civarındadır. Fakat söz konusu durum evrakta sahtecilik olunca, zamanaşımı süresi de farklı olarak belirlenmiştir.
Resmi evrakta sahtecilik zamanaşımı, 8 yıldır. Eğer böyle bir durumda 8 yıl içinde savcılık soruşturma açmaz ise daha sonraki süreçte de açamaz. Zamanaşımı süresinin oldukça fazla tutulmasının temel nedeni, evrakta sahtecilik suçunun daha sonraki dönemlerde ortaya çıkabilmesidir. Daha açık bir ifade ile söz konusu suçun fark edilmesi bazen yıllar sonra yapılan denetimlerde olabilir.
Burada bahsedilen suçun ortaya çıkabilmesi için bazı şartların gerçekleşmesi gerekir. Öncelikle bu suç sadece resmi, yazılı belge üzerinde işlenebilir. Bunun haricinde sözlü olarak böyle bir suçun işlenmesi söz konusu değildir. Evraktaki yazıların okunabilir ve dilinin de Türkçe olması, diğer şartlardır. Farklı bir dil ya da okunamayacak durumda bir yazı söz konusu ise evrakta sahtecilik durumundan bahsedilemez. Bunun dışındaki diğer şartların şu şekilde sıralanması mümkündür:
